Programma Multifunctionele Accommodatie (MFA) MijnGemeenteDichtbij

MijnGemeenteDichtbij heeft gevraagd om een voorstel voor het adviseren en begeleiden bij het onderzoek naar de nieuwe huisvesting in de vorm van een nieuwe MFA. Op basis van een gefundeerde scenario analyse heeft dit geleid tot een haalbaar advies voor een voorkeursscenario uitgewerkt in een raadsvoorstel.

Na goedkeuring door de raad is de planvorming voor een nieuw Multi Functioneel Gemeenschapshuis met een culturele instelling, een bibliotheek en een welzijnsinstelling in combinatie met Sociale Domein van de gemeente verder uitgewerkt (en gerealiseerd).

Het opgestelde Plan van Aanpak kende de volgende 3 pijlers:

• De businesscase

• De toekomstig gebruikers van de MFA en de nieuw op te zetten organisatie(vorm)

• Het gebouw

De businesscase

Vanuit financieel oogpunt zijn de volgende onderdelen onderzocht en uitgewerkt:

• bestaand vastgoed op diverse locaties van culturele instelling (ca. 2.000m2) bibliotheek (ca. 500m2) en Welzijnsinstelling (ca. 650m2) beoordelen en waarde-bepaling;

• investeringskosten voor het oprichten van de nieuwe organisatie;

• exploitatie- en beheerkosten met bijbehorende verdeelsleutels;

• fiscale consequenties;

• investeringskosten (nieuw)bouw.

De toekomstige gebruikers van de MFA en de nieuw op te zetten organisatie(vorm)

Aan de hand van de volgende aandachtspunten is gericht gewerkt om de kans van slagen voor een ‘succesvolle’ Multi Functioneel Gemeenschapshuis (MFA) te vergroten:

• het creëren van commitment en draagvlak van betrokken partijen en achterban;

• het expliciet maken van benodigde rollen en relaties (Beleidsregisseur, middelenverstrekker, eigenaar en verhuurder van het vastgoed, exploitatie verantwoordelijke, beheersverantwoordelijke, vaste en incidentele partners, gebruikers/bezoekers).

• een goede samenwerking en rolverdeling (regievoering) met de gemeente;

• het ondernemerschap van de MFA-manager;

• een passend hospitality concept passend bij de verschillende gebruikers;

• een goede aansluiting op de omgeving;

• bewuste keuzes expliciet vastleggen tijdens de planontwikkeling;

• professionele samenwerking tussen de partners.

Het Gebouw

De verschillende partijen laten bestaand vastgoed achter en gaan zich gezamenlijk binnen het gemeentehuis vestigen. Vanuit de verschillende programma’s van eisen is vanuit ruimtelijk functioneel oogpunt gezocht naar synergie in gebruik. Dit heeft geresulteerd in multifunctioneel en efficiënt gebruik van ruimtes en daarmee een reductie van 20-25% aan m2.

Een grote uitdaging was het creëren van een appèlwaarde voor alle doelgroepen: de laagdrempeligheid die past bij inloop en de representativiteit die past bij een wekconferentie.

De MFA bevat met een kleine 2500m2 – deels nieuwbouw en (groten)deels herontwikkeling – kantoorruimtes, vergaderzalen, een foyer met aangrenzend een eet- werkcafé, een grote centrale zaal voor bibliotheek maar ook concert- en voorstellingsruimte (450 personen), creatieve ruimtes, raadzaal, opslagruimtes, lokalen, ‘jeugdhonk’ en een ontvangstruimte.